اين سامانه در بردارنده توانائيهاي نظير موارد زير مي باشد:
-
امكان تعريف فروشندگان و كالاها و خدمات ارائه شده توسط ايشان و نمایندگی ها
-
امكان رتبهبندي فروشندگان بر اساس پارامترهاي قابل تعريف
-
امكان رتبهبندي ماموران خريد بر اساس عملكرد يا عوامل دیگر
-
امكان ارتباط با سامانه انبار و بهرهگيري از كالاها و كدينگ مربوطه
-
قابليت تعريف روند حركتي سامانه طبق فرآیندهاي موجود در سازمان (بر اساس سامانه مديريت گردش اسناد)
-
امکان تعریف برگ های درخواست کالا در تمام سامانه های موجود بستره کارا و گردش در ان
-
امكان تعريف واحدهاي سنجش كالا و تبديلات مربوطه
-
قابليت ارتباط با سامانه حسابداري مالي
-
استعلام از فروشندگان (بر اساس نوع كالا و قيمتهاي مربوطه و همچنين تعداد و استعلام قابل تعريف خواهد بود)
-
قابليت ارسال استعلام خريد به كميسيون معاملات در صورت لزوم بطور خودكار
-
امكان پيگيري درخواست خريد كالا از سوي سفارش دهنده
-
قابليت ارائه پيشنهاد به مامور خريد جهت خريداري كالا از فروشندگان با ارائه كيفيت و قيمت مناسب تر كالا بصورت خودكار
-
قابليت ارتباط با بخش كنترل كيفيت كالا
-
ايجادMailing List براي استفاده در بخش خريد خارجي جهت دسترسي به حجم فراواني از توليد كنندگان يا ارائه كنندگان خدمات در سطح جهان با طبقه بنديهاي قابل تعريف
-
قابليت ارسال E-Mail به طيف خاصي از فروشندگان كالا و خدمات در سراسر جهان بطور همزمان
-
قابليت تعريف قالب اسناد حسابداري مرتبط به صورت پويا و امكان صدور خودكار اسناد حسابداري
-
قابليت تعريف اسناد در گردش سازمان به ازاي سامانه تداركات (مانند سند درخواست كالا) و روند گردش عمليات مربوطه
-
قابلیت تعریف لیست سیاه (Black List)
-
امکان انجام عملیات تشخیص استعلام
-
مدیریت کمیسیون معاملات و نتایج مربوطه
-
امکان تقسیم یک ردیف از درخواست مابین ماموران تدارکات مختلف
-
امکان تجمیع ردیف ها و ارایه به یک نفر
-
امکان انجام عملیات جزیی بر روی ردیف و انجام عملیت تا انتها به ازای مقدار جزیی مربوطه
-
ثبت تمام عملیات انجام شونده بر روی ردیف بر حسب مدیر تدارکات ، ماموران و انبار و ارایه صورت وضعیت به درخواست کنندگان
-
امکان لغو کردن خرید
-
امکان پیگیری سفارشاتی که تحویل درچندین مرحله صورت می گیرد
-
صدور سند مکانیزه مالی و اتصال به سامانه خزانه داری و انبار
-
امکان پویش تصاویر مستندات به ازای ردیف ها و یا خریدها
-
پیگیری گشایش اعتبار خرید ها
-
تقسیم کار پیگیری سفارشات به افراد پیگیری کننده
-
پیگیری ترخیص کالا از گمرک
-
محاسبه معادل ارزی مربوطه با قابلیت انتخاب انواع ارزها جهت مقایسه قیمت اقلام به ازای ارزهای مختلف
-
گزارش از عملكرد ماموران خريد در بازه زماني خاص
-
گزارش از عملكرد ماموران خريد بر روي كالايي خاص
-
گزارش عملیات انجام شده بر روی یک ردیف خاص
-
خريدهاي صورت گرفته در يك بازه زماني
-
خريدهاي صورت گرفته در يك بازه زماني براي كالايي خاص
-
گزارش از فروشندگان كالا و خدمات
-
گزارش استعلامهاي ارسالي براي كميسيون معاملات
-
گزارش از عملكرد واحد تداركات در يك بازه زماني
-
ارائه نمودارهاي آماري مناسب و گويا
-
گزارش از وضعيت فعلي استعلامها در يك بازه زماني خاص
-
گزارش از درخواستهاي خريد كالا در يك بازه زماني
-
گزارش از درخواستهاي خريد كالا مربوط به هر واحد سازماني
-
گزارش خلاصه خرید از کشورها و شرکت های مختلف
-
بدیهی است تمام گزار شهای مورد لزوم دیگر از طریق گزارش گیر پویای سامانه قابلیت تولید را دارد .
